Kõikide Windowsi Probleemide Ja Muude Programmide Lahendamine

OneNote vs Evernote: isiklik ülevaade kahest suurepärasest märkmete tegemise rakendusest

Milline on märkmete tegemise rakenduste kuningas?

Kroonile on kaks juhtivat kandidaati: Microsofti OneNote ja sõltumatu Evernote. 2003. aastal turule toodud OneNote lisati Microsoft Office'i 2007. aastal ja nüüd on see komplektis Windows 10 -ga ning seda pakutakse ka eraldi tootena. Evernote käivitati 2008. aastal ja sellest ajast alates on kasutajate arv pidevalt kasvanud; ettevõte ütleb nüüd, et on 225 miljonit kasutajat kogu maailmas. (Microsoft ei ole OneNote'i kasutajanumbreid avaldanud, kuid Office'i ja Windows 10 vahel on enam kui miljardi kasutaja arvutisse installitud selle versioon.)



OneNote ja Evernote on saadaval kõigi suuremate töölaua- ja mobiilseadmete jaoks, nad saavad sünkroonida teie märkmeid kõigi teie seadmete ja veebiga ning mõlemad lubavad olla ainus vajalik märkmete tegemise rakendus. Kuid neil on ka mõned väga selged erinevused. Mis on ärikasutajatele parem?



Olen mõlema rakenduse pikaajaline kasutaja, seega olen vaadanud iga Windowsi, macOS -i, iPadi, iPhone'i ja Androidi uusimat versiooni. See ei ole põhjalik ülevaade, vaid pigem isiklik ülevaade sellest, mis mulle kummagi juures meeldib ja mis mitte-ja nende kahe erinevuse põhipunktid. Ma kulutan rohkem aega iga Windowsi versiooni jaoks, kuid märgin sarnasusi ja erinevusi ka teistes versioonides.

Pange tähele, et OneNote for Windows jaoks on kaks versiooni: töölauarakendus ja Windows 10 rakendus, tuntud ka kui universaalne Windowsi platvormi (UWP) rakendus. Seda kirjutades ei sisaldu töölaua versioon, kuigi see on eraldi allalaadimisena tasuta, koos Office 2019 ega Office 365 -ga. Selle põhjuseks on asjaolu, et Microsoft oli plaaninud töölauarakenduse tappa ja keskenduda selle asemel UWP -rakendusele. Ettevõte muutis siiski kurssi 2019. aasta lõpus, kuulutades et see jätkab uute funktsioonide lisamist OneNote'i töölauaversioonile ja et töölauaversioon lisatakse alates märtsist 2020 uuesti Office 365 -sse. Selles ülevaates vaatan OneNote'i töölauaversiooni, sest UWP -rakendusel on vähem funktsioone.



OneNote: suurepärane viis organiseerimiseks

Üks märge on väga täiemahuline rakendus. See võimaldab teil luua lihtsaid või keerukaid märkmeid nullist, korraldada need otsitavateks, sirvitavateks märkmikeks ja sünkroonida need erinevate platvormide, sealhulgas Windowsi arvutite, Macide, iPadi ja iPhone'i, Android -seadmete ja veebi vahel.

IDG

OneNote pakub tipptasemel tööriistu märkmete loomiseks nullist ja nende arukaks korraldamiseks. (Suurendamiseks klõpsake selle loo mis tahes pilti.)

gmaili krüptimine otsast lõpuni

Sellel on harjased märkmete loomise tööriistadega joonistamiseks, heli ja video salvestamiseks, piltide skannimiseks, arvutustabelite manustamiseks ja teiste tehtud muudatuste ülevaatamiseks (kuigi nende tööriistade võimalused on platvormist sõltuvalt mõnevõrra erinevad). Tegelikult on selle märkmete loomise tööriistad ulatuslikumad kui Evernote omad.



Organisatsioonimeelsed hindavad OneNote'i põhistruktuuri. Loote individuaalseid märkmikke; igas märkmikus saate luua sektsioonirühmi, mis sisaldavad mitut jaotist. Igal jaotisel on eraldi lehed, iga leht eraldi märkusega. See sobib ideaalselt loogilise ülesehitusega sisu korraldamiseks.

Näiteks kui kasutate OneNote'i oma müügitöötajate kohta käivate märkmete jälgimiseks, võib teil olla müügipersonali märkmik, seejärel jaotised iga müüja jaoks ja igas jaotises võib olla jaotisi iga kliendi jaoks . Kõigis nendes kliendiosades võib teil olla üksikuid lehti koos märkmetega müüja suhete kohta nendega ja lingid müüginumbritele.

OneNote integreerub järk -järgult ülejäänud Office 365 komplektiga. Näiteks saab iga Microsoft Teamsi meeskond ühise OneNote'i märkmiku, kus saab märkmetega koostööd teha.

Veebi lõikamine

Sama hea kui OneNote oskab märkmeid luua, jääb alla Evernote märkimisväärsetele võimalustele veebist sisu lõikamiseks.

OneNote pakub brauseri lisandmoodulit nimega OneNote Web Clipper Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ja Firefox. Pange tähele, et selle kasutamiseks peate laiendusse sisse logima Microsofti kontoga.

OneNote Web Clipperi liides on kõigis brauserites üldiselt sama. Kui olete veebilehel, mille sisu soovite kärpida, klõpsake brauseri tööriistaribal ikooni Clip to OneNote ja klippige kogu leht, lehe osa (selle valimiseks klõpsake ja lohistage) või lihtsalt artikkel lihtsalt loetavas vormingus ilma reklaamide ja muude segavate teguriteta. Lehe saate salvestada ka järjehoidjatena. Kui olete otsustanud, millist klippi soovite, saate selle otse mis tahes OneNote'i märkmikku salvestada.

IDG

OneNote'i brauseri lisandmoodul võimaldab teil lõigata terve veebilehe, lehe osa või lihtsustatud artikli ja salvestada oma lõike OneNote'i.

Veebilõikuril on siiski mõningaid probleeme. See on sageli temperamentne ja kihiline, kui üritate jäädvustada täislehelisi klippe. Mõnel juhul jäädvustab see lehe enda asemel lingi lehele. Muudel juhtudel ei tee see isegi seda ja kuvab selle asemel veateate, mis ütleb: sisu ei leitud. Proovige teist lõikamisrežiimi. Kui tal õnnestub jäädvustada terve leht, katab see mõnikord sisu muu sisuga, muutes lehe raskesti loetavaks. Raskete lehtede, näiteks videotega lehtede puhul peate täieliku eelvaate laadimiseks ootama mitu sekundit, enne kui klõpsate nupul.

Veelgi enam, kui jäädvustate terve lehe või lehe piirkonna, salvestatakse klipp ainult graafilise pildina, nii et lehel olevad lingid või multimeediaelemendid ei tööta. Saate lisada oma teksti selle pildi alla ja alla, kuid te ei saa pildil kuvatavat sisu muuta.

Lõikajal õnnestus paremini artikleid lüüa kogu lehe asemel, kuigi see ei kasuta selle valiku kasutamisel videot. Sel viisil klippe jäädvustades töötavad nendel olevad lingid ja saate teksti redigeerida nagu iga muud tüüpi teksti, sealhulgas selle kustutamist, kopeerimist, lisamist, vormingu muutmist ja nii edasi.

Erinevused versioonide vahel

See on Windowsis, kus OneNote tõesti särab, sest just seal on sellel täielik märkmete loomise tööriistade komplekt. Samuti on selle Office'i rakenduse pärand kõige selgem, sest see kasutab Office'i linti, et anda teile juurdepääs kõigile selle funktsioonidele.

OneNote for Windowsil on kaheksa lindi vahekaarti - Fail, Kodu, Lisa, Joonista, Ajalugu, Ülevaade, Vaade ja Abi - igaüks annab juurdepääsu paljudele funktsioonidele. (Ekraaniruumi säästmiseks võite vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl-F1, et sakkide all olevad lintkäsud kaovad või ilmuvad hiljem uuesti.) Vahekaart Fail võimaldab teil faile avada, printida, jagada ja eksportida; muuda seadeid; ja veel. Vahekaardil Kodu saate vormindada teksti, lisada silte, märkida üksusi olulisteks ja palju muud. Vahekaart Sisesta pakub tööriistu objektide lisamiseks märkmetesse, sealhulgas arvutustabeleid, pilte, salvestatavat heli ja videot, võrrandeid ja sümboleid.

IDG

OneNote'i Windowsi rakenduses pakub Office Ribbon OneNote'i tööriistade täielikku komplekti.

Vahekaardil Joonista on tavalised joonistustööriistad, samas kui ajalugu aitab teil teistega koostööd teha, näidates teiste kasutajate hiljutisi muudatusi ja kommentaare jne. Ülevaade sisaldab tuttavaid Office'i funktsioone, sealhulgas õigekirjakontrolli, tesaurust ja tõlketööriista. View'il on palju võimalusi oma märkmike ja nende lehtede välimuse muutmiseks, näiteks ridade lisamine, nende suuruse muutmine, värvide muutmine jne. Abi võimaldab otsida abiteavet, võtta ühendust tehnilise toega ja anda Microsoftile tagasisidet. Evernote'il pole sellele keerukate tööriistade hulgale midagi läheneda.

Iga teie loodud leht on tühi leht, mis võimaldab vabalt vormis teksti, pilte, meediat ja objekte lisada, neid hõlpsalt ringi liigutada ja vormindada. Neile, kes soovivad aega veeta, võib see tähendada äärmiselt rikkalike lehtede loomist. Kuid kui soovite ainult teksti, on seda ka lihtne teha.

IPadi ja Maci versioonidel on sama põhiline välimus, tunne ja korraldus nagu Windowsi versioonil, kuigi vähem funktsioone. (Maci versioonil on rohkem võimalusi kui iPadi versioonil.) Nende ülaosas on ainult neli sakki: Kodu, Lisa, Joonista ja Vaade.

Mõnel juhul on vahekaardid sama täisväärtuslikud kui Windowsi versioonis - näiteks Maci vahekaart Avaleht sisaldab kõiki Windowsi versiooni vormindamis- ja muid võimalusi. (IPadil pole nii palju võimalusi.) Teistel vahekaartidel on vähem funktsioone - eriti vahekaart Sisesta. Seal võimaldavad Maci ja iPadi versioonid sisestada mitmeid põhielemente, nagu tabelid, pildid, failid, lingid, PDF -failid, võrrandid ning kuupäev ja kellaaeg. Samuti saate salvestada heli ja teha ekraanipilte (Macis) või fotosid (iPadi kaameraga) ja need sisestada. Kuid Windowsi versiooniga saate arvutustabeleid, veebipilte või videoid sisestada või videot salvestada.

OneNote'i veebiversioonil on vahekaartidega kujundus nagu Windowsi, Maci ja iPadi versioonidel, põhifunktsioonide komplekt on sama, mis Maci ja iPadi versioonidel. See võimaldab teil avada ka lehe või märkmiku OneNote'i kliendiversioonis seadmes, milles töötate, kui seadmesse on installitud OneNote.

Androidi tahvelarvuti versioon näeb välja ja töötab sarnaselt iPadi versiooniga, vahekaartidega Kodu, Sisesta, Joonista ja Vaata, kuigi see pole nii täisfunktsionaalne. Näiteks võimaldab vahekaart Lisa lisada ainult pilte, heli, ülesandeid, silte ja linke.

IDG

OneNote'i iPhone'i versioonil on lihtne navigeerida, eemaldatud liides.

asus chromebook flip must reede

IPhone'i ja Android -telefonide liides on palju lihtsam kui arvutites või tahvelarvutites. Näete oma jaotiste rühmi keritavas loendis ja saate seejärel hõlpsalt navigeerida üksikutesse jaotistesse ja lehtedele. Sellel ei ole vahelehti, arvestades telefonide piiratud ekraanikinnisvara, ja see on loodud peamiselt kiireks ja määrdunud märkmete tegemiseks või olemasolevate märkmete kontrollimiseks.

Ladustamine ja hinnakujundus

OneNote sünkroonib oma sisu kõigi teie seadmete vahel ja veebiga Microsoft OneDrive'i kaudu. Kui ostate Office'i tellimust mitteomava versiooni või kasutate tasuta OneNote'i rakendust, saate kuni 5 GB pilvesalvestusruumi kõige jaoks, kaasa arvatud teie OneNote'i sisu, kuigi saate osta täiendavat salvestusruumi. Kui teie või teie organisatsioon maksab Office 365 tellimuse eest, saate palju rohkem salvestusruumi - 1 TB kuni 6 TB, olenevalt ostetud versioonist. Ettevõtted saavad 1 TB salvestusruumi kasutaja kohta. (Siin on erinevad OneDrive'i salvestusplaanid isiklik ja äri kasutada.)

Evernote: parim veebilõikamise tööriist, mida leiate

Evernote on täiesti erinev metsaline kui OneNote. Kuigi see pakub sama põhifunktsionaalsust - võimalust luua, korraldada ja sünkroonida märkmeid mitme platvormi vahel, sh Windowsi arvutid, Macid, iPadid ja iPhone'id, Windows Phones, Android -seadmed ja veeb, tundub, et see poleks mõeldud eelkõige märkmete loomine nullist, vaid hoopis veebist sisu lõikamiseks.

Rakenduse funktsioonid ja paigutus on kõigil platvormidel sarnased. Navigeerimiseks kasutatakse ekraani vasakut külge; kõigi märkmike loendi vaatamiseks klõpsake või puudutage märkmikke ja seejärel klõpsake või puudutage iga üksikut märkmikku, et näha kõiki selle märkmeid keritavas loendis. Kui soovite, puudutage ekraani ülaosas kõiki märkmeid, et näha kõiki oma märkmeid keritavas loendis, olenemata märkmikust, kus need asuvad. Lihtsaks otsimiseks saate igale märkmele selle kirjutamise või jäädvustamise ajal silte lisada; peamine navigeerimine võimaldab teil märkmeid siltide järgi vaadata.

IDG

Evernote funktsioonid ja paigutus on kõigil platvormidel sarnased; see on Windowsi versioon.

Minu arvates on Evernote iPadis ja Macis visuaalselt veenvam kui OneNote. Ekraan on eriti atraktiivne, kui sirvite sülearvutit, kusjuures märkmike loendis on märgitud igast märkmest tõmmatud väike graafika.

Evernote'il pole peaaegu sama palju märkmete loomise tööriistu kui OneNote'il. Seal on tavalised teksti vormindamise tööriistad ning saate märkmetesse tabeleid, faile ja pilte manustada; kasutage nende peal elektroonilist tinti, kui teil on pliiatsiga puutetundlik seade; ning salvestage oma märkmete osana heli ja videot. Samuti saate märkmetele meeldetuletusi määrata kuupäevadega, millal soovite e-posti ja rakendusesiseseid märguandeid saada. See on mõistlik valik, kuid ei sisalda OneNote'i lisafunktsioone, näiteks teiste muudatuste ülevaatamist.

Veebi lõikamine

Evernote tõesti paistab veebist sisu jäädvustamisel, selle sisu korraldamisel ja hõlbustamisel selle leidmisel ja kasutamisel.

Tema veebilõikamise tööriist on eeskujulik. Tööriist töötab brauseri lisandmoodulina Chrome'i, Firefoxi, Internet Exploreri, Microsoft Edge'i, Safari ja Opera jaoks; täpsed funktsioonid on brauseriti mõnevõrra erinevad. Üldiselt olen leidnud, et Chrome'i versioon on kõige vastupidavam ja suudab hakkama saada isegi kõige keerukamate veebilehtedega.

IDG

Evernote'i eeskujulik lõikamisvahend töötab brauseri lisandmoodulina ja võimaldab teil jäädvustada sisu mitmesuguste valikute abil.

Enamiku brauserite puhul, kui olete lehel, kust soovite sisu jäädvustada, klõpsake tööriistaribal ikooni Evernote ja paremal kuvatakse lõikur koos erinevate valikutega, sealhulgas:

  • ainult artikli enda jäädvustamine, reklaamide ja muu ebavajaliku materjali kõrvaldamine
  • 'lihtsustatud artikli' jäädvustamine - ainult tekst ja graafika ilma algse paigutuse või videoteta
  • kogu lehe jäädvustamine sellisena, nagu näete
  • jäädvustades lehele ainult järjehoidja
  • lehe ekraanipildi jäädvustamine
  • ainult Gmaili sõnumi sisu jäädvustamine (saadaval ainult Chrome'is, Safaris ja Opera)

Kui klõpsate midagi veebist, saate lisada ka silte ja märkmeid. Ja saate valida, millisele märkmikule soovite sisu lisada või luua uue märkmiku käigu pealt. Lisaks on lõikuril ekraanipiltide jäädvustamisel märgistusriistad, nii et saate jäädvustatavat märkida, lisades sellele teksti, esiletõstmise, nooled, sellele joonistades jne. Pärast klipi salvestamist näete oma brauseris nuppu Jaga, mis võimaldab teil märkmeid kolleegidega jagada või lingi algsele allikale e -posti või sotsiaalmeedia kaudu.

Kui olete sisu jäädvustanud, saate sellega rohkem ära teha. Kui avate märkme Evernote'is, on tekst reaalajas - saate seda kopeerida, sinna kleepida, redigeerida, vormingut muuta ja nii edasi. Lingid on ka reaalajas, nii et saate klõpsata mis tahes lingil ja avada see oma brauseris. Kõik lehe multimeediumid, näiteks video, ei ole aga reaalajas - klõpsake seda ja teid suunatakse jäädvustatud algsele lehele.

Erinevused versioonide vahel

Evernote pakub oma Windowsi, Maci ja veebirakendustes sarnast välimust ja tunnet, kusjuures iPad näeb mõnevõrra erinev. Töölaua- ja veebirakendustes klõpsake ekraani vasakus servas sülearvutite ikooni ja teie märkmikud kuvatakse tähestikulises loendis. Märkmete keritava loendi vaatamiseks klõpsake suvalist märkmikku; märkme vaatamiseks klõpsake seda. Samuti saate luua otseteid teatud märkmike ja märkmete jaoks, seejärel klõpsake vasakpoolses navigeerimisribas täheikooni, et neid kõiki näha.

IDG

Evernote'i veebiversioon võimaldab teil näha pikka ja keritavat kõigi märkmete loendit ning võimaldab teil kiiresti sülearvutile üle minna.

Sülearvutite loendi vaatamiseks puudutage iPadi versioonis ekraani vasakus ülanurgas allanoolt. Märkmete vaatamiseks puudutage märkmikku.

IDG

Evernote'i iPhone'i rakendus hõlbustab märkmete kiiret otsimist ekraani ülaosas asuva otsingukasti kaudu.

Androidi ja iPhone'i rakendused on üksteisega sarnased - need kujutavad iga märkust ristkülikukujuliste kaartide keritava loendi osana; iga kaardi peal on märkme pealkiri ja kõik sellel olevad pildid. Nagu veebiversioon, pakuvad ka mobiilirakendused otseteede funktsiooni.

Tasub seda märkida Evernote töötab teenuse infrastruktuuri täiustamiseks ja selle liidese muutmiseks platvormidel järjepidevamaks. Veebirakenduse beetaversioon on saadaval esitleb mõnda uut funktsiooni , sealhulgas uus ülesannete loendi vorming, mis võimaldab hõlpsalt näha, millised üksused on lõpetatud.

Ladustamine ja hinnakujundus

Evernote'i põhiversioon on tasuta, kuid see piirab teile 60 MB uute märkmete lisamist kuus, võimaldab sünkroonida ainult kahe seadme vahel ega sisalda lisafunktsioone. Seal on Premium ja Business tellimused saadaval, millel on erinevad funktsioonid, näiteks kas saate märkmeid esitlusteks muuta; otsida PDF -failidest ja manustest; integreerida muu tarkvara ja teenustega, nagu Slack, Outlook ja Salesforce; ja teha meeskonnatööd. Premium, mis on mõeldud üksikisikutele, maksab 8 dollarit kuus ja võimaldab teil üles laadida 10 GB kuus. Äri maksab 15 dollarit kasutaja kohta kuus ja sisaldab 20 GB kasutaja kohta ning lisaks täiendavat jagatud 2 GB kasutaja kohta.

Alumine joon

Kuigi Evernote ja OneNote on mõlemad märkmete tegemise tööriistad, on neil väga erinevad rõhuasetused ja neid saab kasutada üsna erinevatel eesmärkidel.

Kui otsite peamiselt tööriista, mis võimaldab hõlpsasti veebist sisu jäädvustada, korraldada ja leida, siis soovite Evernote'i, sest selle tööriistad on eeskujulikud. Kui soovite hoopis märkmeid nullist luua ja need hästi korraldatud märkmikesse paigutada või kui olete raske Office 365 kasutaja, on OneNote õige tee.

Siis võib jällegi olla nagu mina. Olen mõlemat juba aastaid kasutanud. OneNote on minu abivahend selliste raamatute ja artiklite projektide korraldamiseks ja märkmete tegemiseks. Ma kasutan Evernote'i uurimiseks. Arvestades, et mõlemad on tasuta (vähemalt Evernote'i põhiversiooni puhul), annab see mulle mõlema maailma parimad küljed.

See artikkel avaldati algselt märtsis 2014 ja viimati uuendati jaanuaris 2020.